第二课堂网-提供大学课程视频公开课视频_教学视频等免费自学教程下载

第二课堂网 第二课堂网 Word教程 查看内容

如何用word批量制作通知书

2018-1-11 22:07| 发布者: 第二课堂网| 查看: 45| 评论: 0

摘要: 适用版本:201020072003学校对学生发放的放假通知,通常会每人一份。使用Word邮件合并功能可批量制作该类通知书,节约人力填写所浪费的时间。2003: 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令。1 在Excel中制作 ...
适用版本:
2010
2007
2003
学校对学生发放的放假通知,通常会每人一份。使用Word邮件合并功能可批量制作该类通知书,节约人力填写所浪费的时间。
2003: 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令。
1 在Excel中制作数据源,然后进行保存。
2 新建Word文档,在文档中输入通知书内容,在【邮件】/【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉菜单中选择“目录”命令。
3 在【邮件】/【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”按钮,在打开的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令,打开“选取数据源”对话框。
4 在对话框中选择数据源文档,单击按钮,打开“选择表格”对话框,选择数据所在工作表,单击按钮。

【多学一招】
按【Alt+Shift+E】组合键可断开邮件合并的数据源,并打开一个Word窗口,在这个窗口中可对数据进行编辑。
5 将光标插入点定位于文档中的“:”之前,单击“编写和插入域”组的“插入合并域”按钮,打开“插入合并域”对话框。
6 在“域”列表框中选择“姓名”项,单击按钮,然后单击按钮关闭该对话框。
7 在“完成”组中单击“完成并合并”按钮,在打开的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”栏中单击选中“全部”单选项,单击按钮。

【多学一招】
按【Alt+Shift+P】组合键可在光标插入点处插入本页页码,当页码发生改变,可按【Ctrl+A】组合键选择全文,点击鼠标右键选择“更新域”命令。

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

相关阅读

最新评论

返回顶部