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PPT如何加密保存演示文稿

2018-1-15 22:01| 发布者: 第二课堂网| 查看: 135| 评论: 0

摘要: 加密保存演示文稿,可以防止其他用户随意打开或修改演示文稿,一般的方法就是在保存演示文稿的时候设置权限密码。当用户要打开加密保存过的演示文稿时,此时PowerPoint将弹出“密码”对话框,只有输入正确的密码才能 ...
加密保存演示文稿,可以防止其他用户随意打开或修改演示文稿,一般的方法就是在保存演示文稿的时候设置权限密码。
当用户要打开加密保存过的演示文稿时,此时PowerPoint将弹出“密码”对话框,只有输入正确的密码才能打开该演示文稿。

01 打开演示文稿,单击“Office按钮”|“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中单击左下角的“工具”下拉按钮,如图2-25所示。
02 在弹出的列表框中选择“常规选项”选项,如图2-26所示。

图2-25 单击“工具”下拉按钮

图2-25 单击“工具”下拉按钮

图2-26 选择“常规选项”选项

图2-26 选择“常规选项”选项

03 弹出“常规选项”对话框,在“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中输入密码,如图2-27所示。
04 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,如图2-28所示。

图2-27 输入密码

图2-27 输入密码

图2-28 弹出“确认密码”对话框

图2-28 弹出“确认密码”对话框

PPT 专家提醒
当用户要打开加密保存过的演示文稿时,此时 PowerPoint 2007 将打开“密码”对话框,输入正确密码即可打开该演示文稿。
05 再次输入打开权限密码,单击“确定”按钮会弹出“确认密码”对话框,如图2-29所示,再次输入密码。
06 单击“确定”按钮,返回到“另存为”对话框,单击“保存”按钮,如图2-30所示,即可使演示文稿加密保存。

图2-29 弹出“确认密码”对话框

图2-29 弹出“确认密码”对话框

图2-30 单击“保存”按钮

图2-30 单击“保存”按钮

PPT 专家提醒
“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置为相同的密码,也可以设置为不同的密码,它们将分别作用于打开权限和修改权限。

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