当需要在比较长的演示文稿里查找某个特定的内容，或要将查找的内容替换为其他内容时，可以使用“查找”和“替换”功能。

1．查找文本

当需要在较长的演示文稿中查找某一特定的内容时，用户可以通过“查找”命令来找出某些特定的内容。

启动PowerPoint 2007，在“开始”面板中的“编辑”选项板中单击“查找”按钮，如图3-38所示。

图3-38 单击“查找”按钮

图3-38 单击“查找”按钮

弹出“查找”对话框，如图3-39所示，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，就可以依次查找出文本中要查找的文字。

图3-39 弹出“查找”对话框

图3-39 弹出“查找”对话框

PPT 专家提醒

“查找”对话框中各复选框的含义如下。

☆ 区分大小写：选中该复选框，在查找时需要完全匹配由大小写字母组合成的单词。

☆ 全字匹配：选中该复选框，只查找用户输入的完整单词和字母。

☆ 区分全/半角：选中该复选框，在查找时区分全角字符和半角字符。

2．替换文本

在文本中输入大量的文字后，如果出现相同错误的文字很多，可以使用“替换”按钮对文字进行批量更改，以提高工作效率。

01 打开演示文稿，选择幻灯片中的对象，如图3-40所示。

02 在“开始”面板中的“编辑”选项板内单击“替换”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“替换”选项，如图3-41所示。

图3-40 选择幻灯片中的对象

图3-40 选择幻灯片中的对象

图3-41 选择“替换”选项

图3-41 选择“替换”选项

03 在弹出的“替换”对话框中的“查找内容”文本框内输入“达到”文本，在“替换为”文本框中输入“地点”文本，然后单击“全部替换”按钮，如图3-42所示。

图3-42 单击“全部替换”按钮

图3-42 单击“全部替换”按钮

04 执行操作后，弹出信息提示框，单击“确定”按钮返回到“替换”对话框，单击“关闭”按钮，即可替换文本，效果如图3-43所示。

图3-43 替换文本

图3-43 替换文本

PPT 专家提醒

在 PowerPoint 2007 中，用户可以根据需要替换文本的字体。单击“替换”右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“替换字体”选项，弹出“替换字体”对话框，在相应文本框中输入需要替换的字体，依次单击“替换”按钮和“关闭”按钮，即可替换文本字体。