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PPT如何查找与替换文本

2018-1-17 00:06| 发布者: 第二课堂网| 查看: 124| 评论: 0

摘要: 当需要在比较长的演示文稿里查找某个特定的内容,或要将查找的内容替换为其他内容时,可以使用“查找”和“替换”功能。1.查找文本当需要在较长的演示文稿中查找某一特定的内容时,用户可以通过“查找”命令来找出 ...
当需要在比较长的演示文稿里查找某个特定的内容,或要将查找的内容替换为其他内容时,可以使用“查找”和“替换”功能。
1.查找文本
当需要在较长的演示文稿中查找某一特定的内容时,用户可以通过“查找”命令来找出某些特定的内容。
启动PowerPoint 2007,在“开始”面板中的“编辑”选项板中单击“查找”按钮,如图3-38所示。

图3-38 单击“查找”按钮

图3-38 单击“查找”按钮
弹出“查找”对话框,如图3-39所示,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,单击“查找下一个”按钮,就可以依次查找出文本中要查找的文字。

图3-39 弹出“查找”对话框

图3-39 弹出“查找”对话框

PPT 专家提醒
“查找”对话框中各复选框的含义如下。
☆ 区分大小写:选中该复选框,在查找时需要完全匹配由大小写字母组合成的单词。
☆ 全字匹配:选中该复选框,只查找用户输入的完整单词和字母。
☆ 区分全/半角:选中该复选框,在查找时区分全角字符和半角字符。
2.替换文本
在文本中输入大量的文字后,如果出现相同错误的文字很多,可以使用“替换”按钮对文字进行批量更改,以提高工作效率。
01 打开演示文稿,选择幻灯片中的对象,如图3-40所示。
02 在“开始”面板中的“编辑”选项板内单击“替换”下拉按钮,在弹出的列表框中选择“替换”选项,如图3-41所示。

图3-40 选择幻灯片中的对象

图3-40 选择幻灯片中的对象

图3-41 选择“替换”选项

图3-41 选择“替换”选项

03 在弹出的“替换”对话框中的“查找内容”文本框内输入“达到”文本,在“替换为”文本框中输入“地点”文本,然后单击“全部替换”按钮,如图3-42所示。

图3-42 单击“全部替换”按钮

图3-42 单击“全部替换”按钮
04 执行操作后,弹出信息提示框,单击“确定”按钮返回到“替换”对话框,单击“关闭”按钮,即可替换文本,效果如图3-43所示。

图3-43 替换文本

图3-43 替换文本

PPT 专家提醒
在 PowerPoint 2007 中,用户可以根据需要替换文本的字体。单击“替换”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“替换字体”选项,弹出“替换字体”对话框,在相应文本框中输入需要替换的字体,依次单击“替换”按钮和“关闭”按钮,即可替换文本字体。

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