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怎样快速删除Word中多余的空行

2018-1-4 22:45| 发布者: 第二课堂网| 查看: 72| 评论: 0

摘要: 适用版本:201020072003在制作文档的过程中,往往需要将其他地方的内容复制粘贴到Word中,经常包含一些空白区域,使用Word的“查找和替换”功能可批量删除这些空格。2003: 选择【编辑】/【替换】命令。方法1:使用 ...
适用版本:
2010
2007
2003
在制作文档的过程中,往往需要将其他地方的内容复制粘贴到Word中,经常包含一些空白区域,使用Word的“查找和替换”功能可批量删除这些空格。
2003: 选择【编辑】/【替换】命令。
方法1:使用“^s”

1 选择【开始】/【编辑】组,单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。

2 在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“^s”,在“替换为”文本框中不输入任何内容,单击[图片]按钮。

小提示:“空白区域”包括很多种,有制表位和全角空格等,在选中“使用通配符”复选框的情况下,方法1中的“^s”代表的是不间断空格,方法2中的“^32”代表的是半角空格。

方法2:使用“^32”

1 选择【开始】/【编辑】组,单击“替换”按钮[图片],打开“查找和替换”对话框。

2 在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“^32”,在“替换为”文本框中不输入任何内容,单击[图片]按钮。

小提示:撤消选中“使用通配符”复选框,且未选中“区分全/半角”复选框时,“^32”表示半角空格、全角空格、不间断空格,以及1/4长划线中的任意一个。在Word中这些占位符通常不可见,选择【开始】/【段落】组,单击“显示/隐藏段落标记”按钮,即可将这些符号显示出来。

【多学一招】

制表位的查找代码为“^t”;零宽度空格的查找代码为“^x”;

零宽度非断开空格的查找代码为“^z”;1/4长划线的查找代码为“^q”。

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