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word中如何批量删除空白段落

2018-1-4 22:48| 发布者: 第二课堂网| 查看: 69| 评论: 0

摘要: 适用版本:201020072003空白段落一般指硬回车符或者软回车符的段落。按【Enter】键生成的段落符号为硬回车符,按【Shift+Enter】组合键生成的换行符号为软回车符。硬回车符的删除方法如下。1 按【Ctrl+A】组合键全选 ...
适用版本:
2010
2007
2003
空白段落一般指硬回车符或者软回车符的段落。按【Enter】键生成的段落符号为硬回车符,按【Shift+Enter】组合键生成的换行符号为软回车符。硬回车符的删除方法如下。
1 按【Ctrl+A】组合键全选文档,按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
2 在“查找内容”文本框中输入“^p^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,撤消选中“使用通配符”复选框,单击按钮。
3 在打开的提示对话框中单击按钮,继续进行替换,直至打开提示对话框中并提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,即可完成空白段落的删除。

小提示:在“查找内容”文本框中输入“^|^|”,在“替换为”文本框中输入“^p”,可删除软回车符。
【多学一招】
需要重复输入刚刚输入过的内容或重复刚刚进行过的操作时,按【Ctrl+Y】组合键即可,其功能与按【F4】键等效。



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