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怎样删除Word的很多重复段落

2018-1-4 23:40| 发布者: 第二课堂网| 查看: 56| 评论: 0

摘要: 适用版本:201020072003在复制和粘贴文本时,可能会将一些内容重复粘贴多次,若逐一查找不仅费时而且费力,尤其对于长文档来说将增加很多工作量。此时利用“查找和替换”功能可轻松删除文档中多余的段落。1 按【Ctrl ...
适用版本:
2010
2007
2003
在复制和粘贴文本时,可能会将一些内容重复粘贴多次,若逐一查找不仅费时而且费力,尤其对于长文档来说将增加很多工作量。此时利用“查找和替换”功能可轻松删除文档中多余的段落。
1 按【Ctrl+A】组合键全选文档,按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
2 在“查找内容”文本框中输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,在“替换为”文本框中输入“\1\2”,单击选中“使用通配符”复选框。
3 多次单击按钮,直到打开的提示框内容为“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”即可。

【多学一招】

双击垂直滚动条上方的拆分条(如果打开了文档结构图,则不会显示该拆分条)即可将窗口拆分为上下两个窗口。



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